Πολιτική Απορρήτου (Privacy Policy)

Πολιτική απορρήτου ‘ΚΟΧ’ Κυπριακή Ομοσπονδία Χειροσφαίρισης 2023

Ως Κυπριακή Ομοσπονδία Χειροσφαίρισης (ΚΟΧ), προσβάσιμη από το http://www.chf.com.cy, υπαγόμενη στον Κυπριακό Οργανισμό Αθλητισμού (ΚΟΑ). Έχουμε ως κύρια προτεραιότητα το απόρρητο των επισκεπτών μας. Αυτό το έγγραφο Πολιτικής Απορρήτου έχει ως σκοπό να σας ενημερώσει για τους τύπους πληροφοριών που συλλέγονται και καταγράφονται από την “ΚΟΧ” και πώς τις χρησιμοποιούμε.

Για περισσότερες πληροφορίες που αφορούν πολιτικές προσωπικών δεδομένων και Cookies, παρακαλώ επικοινωνήστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ‘’cyprus.chf@gmail.com’’.

Εάν έχουμε οποιεσδήποτε αλλαγές, ασήμαντες ή σημαντικές, θα σας ενημερώσουμε με όλα τα προσβάσιμα μέσα που χρησιμοποιούμε. Εάν είστε ανήλικοι, δεν πρέπει να μας παρέχετε προσωπικά σας στοιχεία.

Παρακάτω, θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να χρησιμοποιήσουμε απλή γλώσσα, ώστε να είναι εύκολο να κατανοήσετε το κείμενο.

Σημείωση απορρήτου – Γενικός κανονισμός προστασίας δεδομένων (GDPR)

Η “ΚΟΧ” δεσμεύεται να προστατεύει τυχόν προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται. Η ‘ΚΟΧ’ θα:

• Συλλέγει πληροφορίες μέσω της Διαδικασίας εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
• Συλλέγει πληροφορίες κατά τη χρήση της πλατφόρμας.
• Συλλέγει πληροφορίες μέσω της εγγραφής ως αθλητής, διαιτητής, προσωπικό κ.λπ.
• Συλλέγει πληροφορίες κατά την διοργάνωση αγώνων ή άλλων εκδηλώσεων που διοργανώνει η “ΚΟΧ”.

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων συμμορφώνεται αποκλειστικά με τις αρχές του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία της φυσικής και της ισχύουσας τοπικής νομοθεσίας, όπως τροποποιείται κατά καιρούς, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις. Το “GDPR” τέθηκε σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018.

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ισχύει για τις διαδικτυακές μας δραστηριότητες, αλλά ισχύει και για εγγεγραμμένους ή μη εγγεγραμμένους επισκέπτες στον ιστότοπο μας σχετικά με τις πληροφορίες που μοιράζονται ή συλλέγονται από τη “ΚΟΧ”. Αυτή η πολιτική ισχύει επίσης για οποιεσδήποτε πληροφορίες συλλέγονται εκτός της πλατφόρμας και μέσω καναλιών διαφορετικών από αυτόν τον ιστότοπο που σχετίζονται με τη διαδικασία εγγραφής και την παράδοση εγγράφων που συνδέονται με τη διαδικασία εγγραφής, όπως μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή διαδικτυακές πλατφόρμες επικοινωνίας (WhatsApp, Viber Messenger, Chats).

Συγκατάθεση

Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό μας, αποδέχεστε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου και τους όρους της. Για τους Όρους και Προϋποθέσεις μας, επισκεφθείτε το http://www.chf.com.cy.

Πληροφορίες που συλλέγουμε

Ονοματεπώνυμο, ηλικία, φύλο, όνομα εταιρείας, αριθμός τηλεφώνου, διευθύνσεις, διαβατήριο ή αριθμός ταυτότητας, χώρα προέλευσης / εθνικότητα, ακαδημαϊκό υπόβαθρο, επαγγελματικό υπόβαθρο, προσωπικά στοιχεία γονέων ή χορηγών, ηλεκτρονική διεύθυνση, στοιχεία υγείας.

Αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων (όταν απαιτείται)

Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να διατίθενται σε κυβερνητικούς θεσμούς, φορείς διαπίστευσης, επαγγελματικά σώματα, ερευνητικά ιδρύματα, πρεσβείες, ασφαλιστικές εταιρείες, νοσοκομεία και ιδιωτικές κλινικές, χρηματοδοτικές εταιρείες / ιδρύματα συνεργατών που υποβάλλουν σε χρηματοδοτικούς οργανισμούς, συνεργαζόμενα πανεπιστήμια, οργανισμούς προώθησης καριέρας και άλλους ιδιωτικούς οργανισμούς που προσφέρουν βοήθεια σε αθλητές.

Σκοποί που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που συλλέγονται

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που συλλέγονται για βελτίωση, εξατομίκευση και επέκταση της πλατφόρμας “ΚΟΧ” με βάση τις προτιμήσεις των επισκεπτών μας, καθώς και για κατανόηση και ανάλυση των δεδομένων που αφορούν τη χρήση της πλατφόρμας μας. Επίσης, χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες για την ανάπτυξη νέων προϊόντων, υπηρεσιών, δυνατοτήτων και λειτουργικότητας της πλατφόρμας, καθώς και για την επικοινωνία με τους χρήστες, άμεσα ή έμμεσα, μέσω ενός από τους συνεργάτες μας, για ενημερώσεις και άλλες πληροφορίες σχετικά με τη “ΚΟΧ”, καθώς και για σκοπούς μάρκετινγκ και προώθησης.

Επιπλέον, χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες για την εγγραφή στην ομοσπονδία, την τέλεση αγώνων ή άλλων συναφών διοργανώσεων μέσω της “ΚΟΧ”, την προστασία της προσωπικής υγείας των μελών, καθώς και για αποτροπή απάτης.

Μέθοδοι επικοινωνίας

Για την επικοινωνία μαζί σας, χρησιμοποιούμε εξατομικευμένες προσθήκες, email, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, εφαρμογές διαδικτυακής επικοινωνίας, τηλεφωνικές κλήσεις, ταχυδρομεία και φαξ.

Δικαιώματα που έχετε βάση του υπάρχοντος “Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων” (GDPR)

Μέσω του GDPR, έχετε τα εξής δικαιώματα:

1. Πρόσβαση στις παρεχόμενες πληροφορίες κατόπιν αιτήματος.
2. Διαγραφή ή διόρθωση των παρεχόμενων πληροφοριών κατόπιν αιτήματος.
3. Περιορισμός επεξεργασίας των δεδομένων σας.
4. Αίτημα για τη διατήρηση των δεδομένων σας από την πλευρά μας.
5. Αντίθεση στην επεξεργασία των δεδομένων σας.

Σημείωση: Τα παραπάνω δικαιώματα διέπονται από ορισμένες εξαιρέσεις βάσει των ισχυουσών προϋποθέσεων που προβλέπονται από το νόμο.

Ανάπτυξη αναφοράς

Έχουμε το δικαίωμα να διατηρούμε και να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για να εξυπηρετούμε συμφέροντα μας και των συνεργατών μας, παρέχοντας σας περιεχόμενο και διαφήμιση που μπορεί να σας ενδιαφέρει.

Αίτημα για μεταφορά των δεδομένων σας σε τρίτο μέρος μετά από γραπτή επιβεβαίωση από εσάς. 

Μπορείτε να ακυρώσετε το αίτημά σας για μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε τρίτο μέρος ή για την επεξεργασία των δεδομένων σας για τον σκοπό που συλλέγεται ανά πάσα στιγμή.

Η “ΚΟΧ” ακολουθεί μια τυπική διαδικασία χρήσης αρχείων καταγραφής (log files). Αυτά τα αρχεία καταγράφουν επισκέπτες όταν επισκέπτονται ιστότοπους. Οι περισσότερες εταιρείες φιλοξενίας το κάνουν αυτό, καθώς αποτελούν μέρος των αναλυτικών υπηρεσιών φιλοξενίας. Οι πληροφορίες που συλλέγονται από αρχεία καταγραφής περιλαμβάνουν διευθύνσεις πρωτοκόλλου Διαδικτύου (IP), τύπο προγράμματος περιήγησης, Πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP), ημερομηνία και ώρα, σελίδες παραπομπής/εξόδου και πιθανώς τον αριθμό των κλικ. Αυτά τα δεδομένα δεν μπορούν να συνδεθούν με οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες. Τα δεδομένα αυτά στοχεύουν στην ανάλυση τάσεων, στη διαχείριση του ιστότοπου, στην παρακολούθηση της κίνησης των χρηστών στον ιστότοπο και στη συλλογή δημογραφικών πληροφοριών.

Έχετε τη δυνατότητα να μην συναινέσετε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Εάν το επιλέξετε, η “ΚΟΧ” δεν θα μπορέσει να προχωρήσει με τη φόρμα αίτησής σας ή με άλλες υπηρεσίες που απαιτούν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σας με οποιαδήποτε νόμιμη μέθοδο που αναφέρεται στην πολιτική του “GDPR”.

Για θέματα που αφορούν το “GDPR”, μπορείτε να επικοινωνείτε με την “ΚΟΧ” στα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας:

Διεύθυνση: Αμφιπόλεως 21, 2025, Στρόβολος, Λευκωσία
Τηλέφωνο: 22778744
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: cyprus.chf@gmail.com
Υπεύθυνος επεξεργασίας: ‘Αντρέας Κωνσταντίνου (DPO certified)

Για τη συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων, εάν χρησιμοποιούμε μέσα κοινωνικής δικτύωσης για προώθηση και ενημέρωση των υπαρχόντων και των μελλοντικών επισκεπτών μας, ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες ή προτιμήσεις στις αναρτήσεις, τις επισημάνσεις “μου αρέσει”, τα σχόλια, το webchat, κ.λπ. και υπηρεσίες.

Εάν ο τρόπος διαχείρισης των προσωπικών δεδομένων που συλλέχθηκαν δεν σας ικανοποιεί, έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε παράπονο στην “ΚΟΧ” ή να καταγγείλετε το θέμα στην επίτροπο προσωπικών δεδομένων. Μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε να το πράξετε εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας.

 Με εκτίμηση Κυπριακή Ομοσπονδία Χειροσφαίρισης

Privacy Policy for CHF 2023

At “Cyprus Handball Federation,” hereafter “CHF,” accessible from http://www.chf.com.cy, one of our main priorities is the privacy of our visitors. This Privacy Policy document contains types of information collected and recorded by “CHF” and how we use it.

If you have additional questions or require more information about our Privacy Policy, do not hesitate to contact us at our email cyprus.chf@gmail.com.

If we make any changes, whether minor or essential, we will inform you through all accessible means we use. If you are underage, you should refrain from providing any personal information to us. Below, we will do our best to use simple language so it would be easy to understand for you.

Privacy Notice – General Data Protection Regulation (GDPR)

The Cyprus Handball Federation (hereunder “CHF”) is committed to protecting any personal information collected. CHF will:

• Collect personal data via registration, through attending a CHF event process.
• Collect personal data needed for future steps of the application or registration for an athlete, referee, coach, etc.
• Collect personal data through various questionnaires or any other similar methods of collecting personal data, which are needed for any event organization, for instance, games, gatherings, committees, etc.

Your “personal data” is collected exclusively in compliance with the principles of Regulation (EU) 2016/679 of The European Parliament And of The Council of 27 April 2016 on the protection of natural and the applicable local legislation, as amended from time to time, and any other legal and/or regulatory obligations. The “GDPR” was implemented on 25 May 2018.

This Privacy Policy applies not only to our online activities but also to registered or non-registered visitors to our website regarding the information they shared and/or collected by “CHF.” This policy also applies to any information collected offline or via channels other than this website, which are related to the registration process and delivering documents connected with the registration process.

Consent

By using our website, you hereby consent to this Privacy Policy and agree to its terms.

Information we collect:

• Name and Surname
• Age
• Sex
• Company name
• Telephone number
• Addresses relevant to you, your sponsor, or your parents
• Passport or ID number
• Country of Origin/ethnicity
• Academic background
• Professional background
• Personal information about parents or Sponsors
• Email
• Health data

Personal data shared with (when required):

• Governmental Institutions
• Accreditation Bodies
• Professional Bodies
• Research Institutions
• Embassies
• Insurance companies
• Hospitals & Private Clinics
• Funding Agencies / Partner Institutions submitting to Funding Agencies
• Partners or Universities
• Career Promotion Organizations
• Other private organizations offering assistance to CHF members

Purposes we are using your collected information:

• Improve, personalize, and expand our CHF based on our visitors’ preferences
• Understand and analyze how you use our CHF
• Develop new products, services, features, and functionality
• Communicate with you, either directly or through one of our partners, to provide you with updates and other information relating to CHF, and for marketing and promotional purposes
• Membership application
• Organizing events games, trips, and anything that CHF is organizing or is planning to organize
• Other related private organizations that requested or need to complete the registration process, such as sheltered accommodation, taxis, etc.
• Find and prevent fraud

Methods of communication:

• Personalized ads
• Emails
• Social media
• Online communication apps
• Phone calls
• Post
• Fax

Rights you have based on the “General Data Protection Regulation” (GDPR):

• Access to provided information upon request
• Delete or correct provided information upon request
• Restriction of processing your data.
• Request to hold your data even after the reason collected is not anymore required to save your data.

Duration of retention of your personal data:

“CHF” generally keeps your personal data:

• For each year, you are active members.
• For as long as it is necessary for “CHF” to protect its legal rights against lawsuits.
• For each year, you may not be an active member but may be reactivated as a member or other place where your personal information is considered necessary for reactivation and safekeeping.

How we protect your personal data in the “CHF”:

The staff is in good condition and informed by an accredited trainer. The GRT complies with all necessary physical measures to protect them within the federation. Administrative checks are carried out on the observance of protocols concerning the protection of personal data.

Request to transfer your data to a third party after written confirmation by you:

• You may cancel your request to transfer your personal data to a third party or to process your data for the purpose collected at any time.

“CHF” follows a standard procedure of using log files. These files log visitors when they visit websites. Most hosting companies do this, and a part of hosting services analytics. The information collected by log files includes internet protocol (IP) addresses, browser type, Internet Service Provider (ISP), date and time stamp, referring/exit pages, and possibly the number of clicks. These data cannot be linked to any personally identifiable information. The data aims to analyze trends, administer the site, track users’ movement on the website, and gather demographic information.

Choosing not to consent to Personal data processing:

You have the right not to consent to Personal data processing. If you choose to do so, “CHF” would not be able to proceed with your application form or any other services requiring personal data processing in any lawful method mentioned in GDPR policy.

Contact information regarding GDPR:

“CHF”
Address: Amfipoloeos 21, 2025, Strovolos, Nicosia
Email: cyprus.chf@gmail.com
Telephone number: 0035722778744
Responsible Person: Antreas Constantinou DPO certified

How we collect your personal data:

Since we are using Social media for promotional and informing our existing and future customers, we may collect personal information and/or preferences in your posts, likes, comments, webchat, etc

With Regards Cyprus Handball Federation

Updated on April 2023